套磁信因其美国留学申请中的推波助澜作用而成为重要的准备工作之一,今天小编与你分享教授亲述套磁信注意事项,让你知己知彼,不做愣头鸟。
我每天要面对大量来自申请者的信件。学生们愿意来就读本身很令人高兴,但关于套磁信,还有一些事情是值得注意的。
内容
接到信件的人可能非常忙。即便每天花一个小时,每天花一个小时来读邮件,也不能保证充裕的时间,跟别说要用深思熟虑的言辞回复了。所以如果你能够使你的邮件短小且重点突出,你就更能得到回复。如果你不想让自己的邮件被认真对待,也可以在其中使用俚语或者缩略词。
准确
善用你的搜索结果,特别是接收者的姓名正确与否。我自己就接收到各种各样的我的名字的邮件,他们不是将我的名字拼写错误,就是漏掉了姓或者名。
细节
如果你想让接收者回复你的邮件,直接向他发送,而不是在内容上出现“Dear professor”那看上去像是面向所有人的,我为什么要回复一个很可能已经有过应答的内容。
值得一提的是,真实很重要,在给不同教授信里都出现“i am interested specifically in your research”,并且在教授们的交流中被戳穿,因为他们从事的是不同领域的课题,这样的例子也不在少数,结果可想而知。
简历格式
简历要是用PDF格式,如果你为了方面采用添加附件的方法,我也很可能因为使用的是其他的系统,要经过繁琐的操作步骤而图方面把你的邮件直接删除。
专精
与其反复告诉我你对我的研究很感兴趣,不如直接说你对我的计算机工程,VLSI感兴趣,这至少证明你确实知道我是做什么的,或者我所做事情的内容。也就是说,不要笼统地概括教授的研究,最好谈某个或者若干问题,当然是越专业越好,越精深越好。
谦虚
每一位申请者都希望通过展示自己的特长赢得好感,试想如果每一位申请者都是高手,那我们的课程还用来教什么?所以,过度的炫耀,反而会给接收者留下你也许并不了解这门课程意义的印象。
最后,你必须检查的点是:内容的专业性,语言的精炼性,立意的明确性。
套磁信只是留学申请的重要环节,最终的结果还是要整体参考,如此充分的准备,即便最终没有被录取也不要就此灰心,要始终相信,总有一扇门是为你敞开。
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