Cover Letter最常见的用法是在求职的时候作为附信使用,而在美国留学申请中,我们也经常会听到这个词,虽然使用的场合不太一样,但是本质和目的是差不多的,就是为了更进一步地展示申请人的特质和能力,给决定录取的人留下深刻的印象进而影响录取结果。那么我们该如何利用Cover Letter来为申请加分呢?下面就由出出国的老师来介绍一下。
顾名思义,Cover Letter主要是用在提交了一个packet的材料之后,为了收件人整体把握并且以防附件丢失,做的一个简单的说明。对于一些录取委员会的人来说,这是他们看到申请人材料的第一眼,虽然有些学院的小秘在把材料转送的时候去掉它,但是如果Cover Letter做得好,小秘也是有可能把它留下来的。
Cover Letter的主要结构是首先说明材料包是为了申请学校的哪所院系、哪个专业使用的,便于工作人员把材料包送到正确的地方。接下来分条列出具体的材料,注意和材料包装的实际顺序保持一致,在写到CV和PS这些文书材料的时候,不要只简单写CV和PS,最好同时标注上这些文书材料的页数,以免材料丢失或散乱。
同时,如果在写Cover Letter的时候没有标注这些信息,录取委员会的人有可能会认为文书材料已经结束,虽然感觉上写得不够完整,不够深入,也不会深究了。只会觉得是这个学生的思维维度和深度没有达到应有的水平,而不会想到是材料不完整。同样,推荐信也要写上具体的份数,以及每一个推荐人的头衔和名字。
再接下来一定不要忘记写上自己的联系方式,这样一旦有人发现材料和Cover Letter不一致,需要联系申请人补寄材料的时候才找得到人。最后不要忘记表达感谢,总之一篇Cover Letter不宜过长,文风简洁明确大方即可,因为Cover Letter的实用性毕竟比其他文书高很多。
在这里需要提醒大家注意的是,第一,在Cover Letter上出现的重要信息也必须出现在材料包中其他的材料上,正如上文所述,Cover Letter是有可能被去掉的,如果有的关键信息或非常打动人的故事只出现在了这里,就很有可能失去这些材料的作用了。第二,不要提交太多学校没有要求的材料,过多的推荐信只会进入废纸篓,对于申请不会带来任何好处。
如上就是出出国老师对Cover Letter的简单介绍,出出国有专业的文书写作团队和结构访谈老师来保证每一份文书材料的质量和个性化,同时在“爱心DIY超市”中也有对应的文书写作和修改的项目,对美国留学文书写作或整体方案有需要的同学欢迎拨打4006-591-991或登录出出国网站进行在线咨询。