美国留学申请文书中实习经历是体现学生实践能力的重要部分,这里我们看一下一位学习会计专业的P同学是如何运用专业知识在实习的过程中提升自己的。
P同学有着很好的专业背景,通过会计和财务管理这些课程的学习,很好地掌握了会计学和财务管理学的重要理论,和基本的思路;同时,这些课程所需要做的研究和案例分析,也使得P同学广泛地涉猎课外的知识,阅读许多资料,将实际与理论结合。此外,还有一些金融、市场、管理这些非会计的商科课程,对于他增加基本知识储备,对资产证券化有了深入的理解和思考,对整个经济环境有新的认识都有很大的帮助。
带着这样的背景,P同学来到了某大型保险公司的财务部实习。一开始由于业务不熟悉,很多工作都不能由他来做,其他人工作也很忙,P同学就得自己观察,或问其他人。比方说费用报销,所有收到的报销申请都要先检查发票的真伪,需要的凭证是不是齐全、是不是符合规定、是不是合理,然后就需要将审核过的报销申请拿给领导签字并录入、审批,然后再交给市公司财务部审批,最后再交给湖南省分公司审批并付钱。
带P同学的会计教了他怎么辨别真假发票,但是其他的问题都得通过自己观察,一旦有不能报销的票,他就问这是为什么不能报销,或对比其他能够报销的票,慢慢地,P同学就知道该怎么审核了。会计在录凭证的时候他也会再一旁看着,思考或询问各项费用为什么要进这个科目而不是那个,有什么目的,对公司有什么意义。
为了多了解公司的情况,只要有会议P同学就主动要求参加,这样就可以了解公司的现状,目前的政策和计划。比如有一次的财务部门的会议,P同学了解到目前长沙市分公司费用超支较为严重,年底需要严格控制费用,并且所有的会议费全部要做成培训费,因为会议费已经超过了上限,而培训费还没到下限。他觉得非常奇怪,就问会计为什么培训费还有下限的设置,是因为要鼓励培训,提高业务水平,增大业务量吗?而且既然同样是费用,那么进这两个科目有什么区别呢?对市公司,省公司,总公司又会有怎样的影响呢?另外,会上还提到很多财务情况虽然都反馈给了公司管理层,以及下属支公司和区部,但由于很多都是直接给出了数据,很多管理人员并不一定能完全理解,而且他们也没有这么多时间来仔细看这些数据,因此他们并不是十分了解目前的财务状况。会上提出以后在反馈财务情况时要做出点评和提出建议,或者直接当面汇报。
会后P同学向他所在的部门的会计提出了建议,即可以将要汇报的内容做成PPT,让听的人能更加直接、快速、清晰的了解到相关信息。随后他的建议被采纳了,并和部门的会计一起向分管副总经理汇报了本月的预算执行情况,效果非常好。除此之外,闲暇时间他也会向业务部门的人员了解公司的业务状况,业务流程,有些什么险种,保费收取之后去了哪里,员工考核机制,升职机会等等,公司对P同学的想法和举动称赞有加。
从P同学的实习经历,我们可看出这是一位有着扎实的专业知识,并且工作态度积极诚恳,有想法,敢实践的学生。实际上,作为实习生,虽然在工作中不太可能从事核心工作,但是踏实的态度和灵活的思维是必须兼备的,从最基本,最零碎的小时做起,这样才能一步步得到锻炼,得到认可,最终收获成功。