套磁信在套磁的过程中重要性不言而喻,套磁信比套磁电话更容易把握,毕竟打电话需要考虑到时差、教授时间和教授心情等诸多因素,而套磁信以其简洁、高效等特点获得了诸多留学申请者的青睐。
套磁信最大的一个问题就是竞争者众多,随着套磁在留学圈的流行,美国的各大牛教授无一例外每天都会收到上百封套磁信,如何让教授打开自己的套磁信就成了第一个问题。要让一封套磁信看起来不是套磁信,但作用却胜似套磁信。
套磁信的标题不要使用通用的邮件标题,最好使用教授论文中提到的项目名称等看起来是专业交流的信件,写标题时本着“专业对口,学术现行”的原则。写文章时要本着为教授节约时间,省去从海量的申请者中挑选适合自己的项目的学生的步骤,封封切中教授正在研究的课题。
所以准备套磁信绝不是一件容易的事,要花几个月的时间准备,阅读教授论文,整理文章思路,避免问低级问题或表述入门级的情况。本着一个原则,只要是能从学校或研究生院网站查到答案的问题就不问,凡是行业必备入门条件就不提。虽然托福和GRE的成绩在录取中占比较大,但是万万不可在套磁信中再次表述,教授感兴趣的是申请人的研究潜力。
写套磁信时也不要为了套磁而套磁,套用相同的模板,发送相同的邮件给全美几乎所有的大学的行为是不可取的。关键是即使你并没有这么做,但是你的套磁信看起来没有针对性,和教授不契合,那么教授完全有理由这么认为。
注意行文的顺序,不要在套磁信的开头几段先问询奖学金的情况,而要在开头说明你能为项目组带来什么帮助,多提供几种选择,以防教授虽然对你感兴趣但是你所提的岗位并不缺人的情况,最后可以委婉地提一下奖学金的问题,甚至可以不提。教授都明白大家写信给他的目的,真谈得投契了是不会亏待学生的。
关于套磁信的发送对象,可以不局限于教授,也可以试着联系现在在读的师兄师姐,由于国外录取委员会对中国大学的了解有限,所以会问询在读的中国留学生对新申请者所在大学的看法,在一些极端情况下,甚至会由高年级的中国留学生直接参与初选。大学的好坏无论在哪个国家都是一个主观性很强的问题,提早推销自己有备无患。
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