出国留学文书的写作是一项高度系统化而又颇费心思的工程。个人陈述、推荐信和简历各有侧重点和不同文风要求。个人陈述最需字斟句酌、谋篇布局和深思熟虑。从内容上讲,需考虑家庭背景、学习成绩、工作能力、人际交往和所申请专业的特点等各种因素,从而扬长避短使得申请者能够脱颖而出;从语言上讲,一篇文章应该用词简洁、思路清晰、逻辑严密、主题鲜明。
写作阶段包括
一、准备材料:将成绩单、简历和申请表放在你的面前(Obtain copies of documents such as transcripts, resumes and the application form itself; keeping them in front of you)将下列材料列出单子,包括关于你的重要信息,像你的雇主的名字和职称、你的工作职务,曾经就职的工作单位。
第二、写草稿:将遇到的问题放在面前,比如你自身的条件以及对方吸引你的地方等。要用第一人称Consider The "I" Problem。使用第三人称会造成这种含糊和用词累赘的问题Using third person can result in a vague and overly wordy essay。避免重复,不要再谈其它申请文件中的资料。,比如就没有必要讨论你的gpa或者具体课目的成绩。最后要保持文章的简洁。
第三、格式(Personal Statement Format)介绍:Introduction 详细的支持段落:Detailed Supporting Paragraphs 结束:Conclusion
第四、修改:比如比较下面的句子。The teacher asked me to be the monitor. I was selected as the monitor overwhelmingly among 5 candiates of 60 students 很明显,第二个句子更加具体生动,有着较强的说服力.而且select这个词体现出民主的气氛, ask这个词语就全然没有了这种感觉.I like English literature,becasue I feel happy when reading it. I am interested in Milton's Paradise Lost,because it brought me a world different from the reality. 同样,第二个句子更加具体和形象化,避免空泛、言之有物是文书写作的重点。