留学文书的写作在整个留学申请过程中起着至关重要的作用，作为学生给所申请学校真正意义上的“第一印象”，它所涵盖的信息量完全不少于一次面对面的正式访问。除了文书的具体内容之外，学生的逻辑思维能力，语言组织能力以及思想的深度，知识面的广度都会从字里行间渗透出来。所以作为文书写作人员，必须有能力借助文书的表达让学生脱颖而出，展现出自己独一无二的能力和个性。

　　在语言表达上，必须专业并务实，即有条理，有效果。首先，不论篇幅长短，是Personal Statement还是命题形式的Essay，甚至是Short Answer，都必须层次清楚，条理清晰。文章开头必须开门见山，直接提出主题，接下来的每一段都要包含明确的中心内容，段与段之间要有逻辑关系的自然衔接，结尾要有力度，言简意赅地总结全文并呼应主题。其次，在句子结构上，句式尽量简单，表意准确明了，要体现出每个句子的含金量。由于受国内各种英语能力考试的影响， 学生在写作的时候都会认为只要用上复杂又冗长的句式，华丽又古老的单词，才能写得出好文章，就连笔者在刚开始接触文书写作时也有同样地误解。其实不然，国外的学校，尤其是美国的学校更青睐于有“效率”的文章，他们看重的是文章的内容，而非空洞的泛泛之谈。所以，用最简单的句子表达最充实的内容，才是一篇好文书的精髓所在。

　　在文书的内容上，需要有目的，有个性。在表述清楚自己的同时，还得有意识地去迎合一下学校的特点。所以在写文书之前，必须对所申请的学校和专业仔细研究，发现其侧重点。比如有的学校特别强调学生的“leadership”，那么在写文的时候就必须详细地讲述一下学生的领导和社会活动经验，突出其组织能力。其次，每个学生都有着独一无二的个性，作为我们，必须要有慧眼去发现他们的闪光点，还要有能力去量体裁衣，为他们选择最适当的材料来放大这些闪光点，让每个学生都能有自己的方式脱颖而出。

　　总之，留学文书写作意义重大，作为文书写作人员，必须带着务实精神和创新能力为学生服务，同时也会不断地汲取经验与学生共同进步。



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